Arrowhead Behavioral Health
Notificación sobre Prácticas relativas a Privacidad
Fecha de efecto: 14 de abril de 2003
LA PRESENTE NOTIFICACIÓN DESCRIBE LA MANERA EN QUE LA INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR LÉALA DETENIDAMENTE.
Comprensión de la información relativa a sus registros médicos y de asistencia mental
Cada vez que usted visita un hospital, médico u otro proveedor de servicios de asistencia médica, el proveedor efectúa un registro de su visita. Normalmente, este registro contiene su historia médica, síntomas corrientes, resultados del examen y de las pruebas, diagnósticas, tratamiento y un plan para cuidados o tratamiento futuro. Esta información, a la cual se hace referencia a menudo como su expediente médico, sirve de:
La comprensión de lo que hay en sus registros médicos y de la manera en que su información médica se utiliza puede ayudarle a:
Nuestras responsabilidades bajo el Estándar de Privacidad Federal
Se requiere que Arrowhead Behavioral Health proteja la privacidad de la información acerca de usted, llamada "información médica protegida", o "PHI" por sus siglas en inglés. Arrowhead Behavioral Health debe proporcionarle una notificación de sus obligaciones legales y prácticas en materia de privacidad con respecto a la PHI. Entre las responsabilidades de Arrowhead Behavioral Health se incluyen las siguientes:
Arrowhead Behavioral Health pondrá copias de la presente Notificación a disposición de los interesados en sus instalaciones tras la solicitud oportuna. Arrowhead Behavioral Health anunciará así mismo la presente Notificación en las instalaciones, de manera que usted la pueda leer ahí, y en su sitio Web, a fin de que usted la pueda recuperar por medios electrónicos.
Arrowhead Behavioral Health se reserva el derecho a cambiar los términos de la presente Notificación y a hacer cualesquiera disposiciones nuevas efectivas para toda la PHI que mantenga. Si Arrowhead Behavioral Health llegara a cambiar la presente Notificación, Arrowhead Behavioral Health llevará a cabo con prontitud lo siguiente:
Arrowhead Behavioral Health no utilizará ni divulgará su información médica sin su consentimiento o autorización, excepto según se describe en la presente Notificación o de otra manera según requiera la ley.
Arrowhead Behavioral Health puede utilizar y divulgar la PHI acerca de usted sin su consentimiento o autorización en las siguientes circunstancias:
En general, se requiere, por ley, que Arrowhead Behavioral Health obtenga su consentimiento o autorización escrito antes de utilizar o divulgar su PHI que no le identifique como persona que abusa de sustancias o un paciente de servicios para el abuso de sustancias. No obstante, hay excepciones a este requisito.
Tratamiento. Dentro de Arrowhead Behavioral Health, los empleados, estudiantes, consultores y voluntarios involucrados en su caso, tratamiento o rehabilitación pueden intercambiar la PHI según resulte necesario con el fin de llevar a cabo sus responsabilidades por lo que respecta a prestarle servicio a usted. Tras una solicitud específica, su PHI puede ser divulgada al médico o psicólogo que le haya remitido a Arrowhead Behavioral Health. Un profesional responsable en Arrowhead Behavioral Health puede divulgar su PHI, según resulte necesario, a otro médico o proveedor de servicios de asistencia médica que le proporcione servicios médicos de emergencia.
Pariente más cercano. Además, Arrowhead Behavioral Health puede divulgar el hecho de su ingreso o alta médica a su pariente más próximo si el profesional responsable determina que tal divulgación redunda en su interés. Si usted tiene un pariente próximo que se encuentra involucrado de forma considerable en su caso, tras la solicitud del mismo, Arrowhead Behavioral Health proporcionará a tal pariente próximo información relacionada con su ingreso o alta médica de Arrowhead Behavioral Health, cualquier decisión por su parte de dejar Arrowhead Behavioral Health en contra del consejo de su médico, e información relativa a referencias y citas para tratamiento tras haber sido dado de alta, después de que Arrowhead Behavioral Health le notifique que se ha solicitado dicha información.
Asociados comerciales. Arrowhead Behavioral Health puede divulgar así mismo su PHI a proveedores de servicios de soporte que hayan llevado a cabo acuerdos de Asociados comerciales con Arrowhead Behavioral Health. Arrowhead Behavioral Health proporciona algunos servicios a través de contratos con "Asociados comerciales". Por ejemplo, Arrowhead Behavioral Health puede proporcionar ciertas pruebas de diagnóstico a través de un tercero, o puede contratar con un servicio de copias la realización de copias de registros médicos. Estas entidades constituyen Asociados comerciales de Arrowhead Behavioral Health. Cuando Arrowhead Behavioral Health celebre contratos para estos servicios, Arrowhead Behavioral Health podrá divulgar su PHI al Asociado comercial de manera que pueda llevar a cabo las funciones que Arrowhead Behavioral Health haya contratado con él y facturarle a usted o al pagador tercero los servicios prestados. A fin de proteger su PHI, Arrowhead Behavioral Health requiere que el Asociado comercial proteja de forma apropiada su información de conformidad con un acuerdo escrito.
Otros usos y divulgaciones permitidos. Además, Arrowhead Behavioral Health puede utilizar o divulgar PHI que no le identifique a usted como persona que abusa de sustancias o paciente de servicios para el abuso de sustancias sin su consentimiento o autorización como sigue:
REGISTROS RELATIVOS A ABUSO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS.
Si usted recibe servicios para el abuso de sustancias de Arrowhead Behavioral Health, la legislación federal requiere, en general, que Arrowhead Behavioral Health no puede divulgar la PHI que le identificaría a usted como una persona que abusa de sustancias o un paciente de servicios para el abuso de sustancias sin su consentimiento escrito. Hay ciertas excepciones con respecto a este requisito. Arrowhead Behavioral Health puede utilizar o divulgar la PHI que le identificaría como una persona que abusa de sustancias o un paciente de servicios para el abuso de sustancias sin su consentimiento o autorización como sigue:
Dentro de Arrowhead Behavioral Health para actividades relacionadas con la provisión de servicios de diagnóstico para abuso de sustancias, tratamiento, o referencia para tratamiento; Según lo permitido por una orden de un tribunal; Un personal médico en caso de una emergencia médica; Un personal calificado para investigación, auditoría o evaluación de programas; Para cumplir con la legislación estatal que ordene que se informe de los casos sospechados de malo trato de niños o negligencia; Para comunicarse con el personal de agencias responsables del cumplimiento de la ley acerca de un delito o delito amenazado en las instalaciones de Arrowhead Behavioral Health o contra el personal de Arrowhead Behavioral Health; ENFERMEDADES TRANSMISIBLES. Si usted tiene una de varias enfermedades transmisibles específicas (por ejemplo, tuberculosis, sífilis, o VIH/SIDA), Arrowhead Behavioral Health tratará la PHI acerca de su enfermedad como confidencial y divulgará tal PHI sin su consentimiento únicamente en circunstancias limitadas según lo permita o requiera la ley. Arrowhead Behavioral Health puede utilizar o divulgar la PHI acerca de su enfermedad sin su consentimiento o autorización como sigue:
Arrowhead Behavioral Health puede utilizar y divulgar la PHI acerca de usted con su consentimiento en las siguientes circunstancias:
Tratamiento. Arrowhead Behavioral Health puede utilizar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o gestionar sus cuidados de asistencia médica y servicios relacionados, lo cual incluye la divulgación de su PHI a proveedores de servicios de asistencia médica fuera de Arrowhead Behavioral Health. Por ejemplo, Arrowhead Behavioral Health puede utilizar y divulgar su PHI cuando se le remita a otro proveedor de servicios de asistencia médica. Arrowhead Behavioral Health puede divulgar así mismo su PHI a personas que pueden estar involucradas en sus cuidados médicos después de que usted se marche de Arrowhead Behavioral Health. Por ejemplo, si a usted se le remite a un consejero o psiquiatra para tratamiento de seguimiento, Arrowhead Behavioral Health divulgará a tal proveedor la PHI relativa a su tratamiento en Arrowhead Behavioral Health.
Pago. Arrowhead Behavioral Health puede utilizar y divulgar su PHI para facturar y cobrar pagos por el tratamiento y los servicios que le sean proporcionados a usted. Por ejemplo, Arrowhead Behavioral Health puede compartir su PHI con su(s) plan(es) de asistencia médica a fin de solicitar cobertura y para obtener la aprobación de pago previa a la prestación de servicios (en situaciones que no sean de emergencia). Arrowhead Behavioral Health puede enviarle una factura a usted o a un pagador tercero, y esta factura puede incluir PHI tal como su diagnóstico, tratamiento recibido y lista de suministros utilizadas. Arrowhead Behavioral Health puede compartir así mismo parte de su PHI, según resulte necesario, con departamentos de facturación, agencias de cobro, compañías de seguros y otros proveedores de servicios de asistencia médica.
Operaciones de cuidados de asistencia médica. Arrowhead Behavioral Health puede utilizar y divulgar PHI para llevar a cabo sus actividades -es decir "operaciones de cuidados de asistencia médica". Estas operaciones de cuidados de asistencia médica permiten Arrowhead Behavioral Health mejorar la calidad del cuidado que proporciona. Por ejemplo, los miembros del personal médico de Arrowhead Behavioral Health, su gerente de riesgos y otros miembros del equipo pueden utilizar la PHI para evaluar el cuidado y los resultados en su caso, a fin de mejorar de forma continua la calidad y la eficacia de los servicios de asistencia médica que le sean proporcionados a usted. Arrowhead Behavioral Health puede utilizar así mismo su PHI a fin de proporcionar programas de capacitación para sus empleados, resolver quejas dentro de la organización, o revisar y evaluar las aptitudes y las calificaciones de los proveedores de asistencia médica que le estén tratando.
Estándar necesario mínimo. Cuando se utilice o divulgue su PHI o cuando se solicite su PHI de otra entidad cubierta, Arrowhead Behavioral Health hará lo que resulte razonable para no utilizar, divulgar o solicitar PHI que vaya más allá de la cantidad mínima de PHI necesaria para lograr el fin buscado con respecto al uso, divulgación o solicitud, tomando en cuenta las limitaciones prácticas y tecnológicas existentes. No obstante, el estándar mínimo necesario no se aplicará en las siguientes situaciones:
Sus derechos en virtud del Estándar de Privacidad Federal
Aun cuando sus registros de salud son la propiedad física del proveedor de servicios de asistencia médica que los haya completado, usted tiene ciertos derechos con respecto a la información contenida en los mismos.
Usted no tiene derecho a tener acceso a lo siguiente:
Si Arrowhead Behavioral Health le deniega el acceso a su PHI, Arrowhead Behavioral Health le explicará por qué y cuáles son sus derechos, lo cual incluye cómo solicitar una revisión. Si Arrowhead Behavioral Health le concede acceso a su PHI, Arrowhead Behavioral Health le proporcionará instrucciones acerca de cualquier paso adicionale, si resultan necesarios, para que usted tenga acceso a la información. Arrowhead Behavioral Health se reserva el derecho de cobrar un cargo razonable por hacer copias de la PHI solicitada.
Usted tiene derecho a solicitar por escrito una enmienda de su PHI. Arrowhead Behavioral Health puede denegar su solicitud si:
Si Arrowhead Behavioral Health deniega su solicitud de enmienda, Arrowhead Behavioral Health le notificará la razón y cómo puede presentar una declaración escrita manifestando su disconformidad con la denegación (que puede ser rebatida por Arrowhead Behavioral Health) y cómo puede hacer valer una queja ante Arrowhead Behavioral Health acerca de la denegación.
Si Arrowhead Behavioral Health concede la solicitud, Arrowhead Behavioral Health efectuará la corrección y distribuirá la corrección entre aquellos que necesiten y aquellos que usted identifique a Arrowhead Behavioral Health, indicando que quiere que reciban la información corregida.
Usted tiene derecho a que se le proporcione una relación detallada de ciertas divulgaciones por parte de Arrowhead Behavioral Health con respecto a su PHI durante los seis años previos a la fecha de su solicitud. No obstante, Arrowhead Behavioral Health no necesita dar cuenta de:
Arrowhead Behavioral Health debe responder a la solicitud para que se dé cuenta de las divulgaciones dentro del plazo de 60 días a partir de la fecha de la solicitud, proporcionando dicha cuenta de divulgaciones o concediéndose a sí misma una extensión única de 30 días para proporcionar los datos correspondientes de las divulgaciones. Entre los datos se incluirán los siguientes:
Los primeros datos en cualquier período de 12 meses son gratis. Con posterioridad, Arrowhead Behavioral Health se reserva el derecho a cobrar cargos razonables por recuperación y copiado.
Usted tiene derecho a revocar su consentimiento o autorización para utilizar o divulgar información médica de conformidad con las instrucciones indicadas en el formulario de consentimiento o autorización, excepto en la medida en que ya hayamos actuado sobre la base del consentimiento o autorización.
Cómo comunicar un problema
Usted tiene derecho a presentar una queja ante Arrowhead Behavioral Health notificando al Responsable de cuestiones de Privacidad, Arrowhead Behavioral Health, 1725 Timber Line Rd., Maumee, OH 43537, Teléfono: (419) 891-9333. Arrowhead Behavioral Health no emprenderá represalias contra usted por el hecho de presentar una queja. Usted puede presentar así mismo una queja ante el Secretario de Sanidad y Servicios Humanos llamando al número 1-877-696-6775, 200 Independence Ave. SW, Washington, DC 20201, si cree que se han infringido sus derechos relativos a privacidad.
Cómo obtener más información
Si tiene preguntas y/o desearía información adicional con respecto a la presente Notificación, puede ponerse en contacto con la persona Responsable de cuestiones de Privacidad de Arrowhead Behavioral Health, 1725 Timber Line Rd., Maumee, OH 43537, Teléfono: (419) 891-9333.
Al firmar a continuación solo certifica la recepción de la Notificación sobre Prácticas relativas a Privacidad de Arrowhead Behavioral Health.
__________________________________Nombre del paciente (escribir en letra de imprenta/molde
o a máquina) ____________________________
Firma del paciente Fecha Hora ____________________________________
Firma del representante personal autorizado Fecha Relación del representante
personal autorizado _________________________________
Firma del testigo Fecha Firma del testigo Fecha
___ El paciente se negó a firmar o es incapaz de firmar, pero se le entregó
una copia de la presente Notificación _______________________.
(Fecha y hora) El paciente se negó a firmar o era incapaz de firmar por las
siguientes razones:
_______________________________________AM PM
Firma del personal Fecha Hora
7 Formulario #097701